Kohaliku omavalitsuse üksuse ülesanded, mille käigus võib vajalikuks osutuda ka isikuandmete töötlemine, tulenevad eelkõige kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse §-st 6 ja muudest õigusaktidest.
Peame tähtsaks järgida kõiki isikuandmete töötlemise põhimõtteid ning kasutame turvameetmeid kaitsmaks isikuandmeid tahtmatu või volitamata töötlemise, avalikuks tuleku ja hävimise eest. Rae Vallavalitsus võib kasutada teenusepakkujaid teatud tegevuste haldamiseks (näiteks e-posti haldamine, turunduskampaaniate läbiviimine ning tulemuslikkuse jälgimine, vallavalitsuse veebilehtede ning rakenduste loomine ja tulemuslikkuse jälgimine jne). Seetõttu võib tekkida vajadus nende teenuste osutamiseks jagada isikuandmeid vastavate partneritega, kuid ainult sellises ulatuses, mis on vajalik teenuse osutamiseks ja veendudes, et partnerid järgivad andmekaitsereegleid. Rae vallavalitsus väljastab isikuandmeid ainult nendele vastutavatele töötlejatele, kellega on sõlmitud vastavasisuline leping.
Rae Vallavalitsus kui kohaliku omavalitsuse üksus töötleb isikuandmeid seaduse ja nende alusel antud õigusaktidega kohalikule omavalitsusele ja tema asutusele pandud ülesannete täitmisel ja täitmiseks. Isikuandmete töötlemisel lähtume Euroopa Parlamendi ja Nõukogu määrusest (EL) 2016/679 (üldmäärus isikuandmete kaitse kohta, edaspidi GDPR), isikuandmete kaitse seadusest, muudest andmekaitset reguleerivatest õigusaktidest ning Andmekaitse Inspektsiooni juhistest.
Töötleme isikuandmeid vaid meil lasuvate ülesannete täitmiseks ning seadusega lubatud ulatuses. Kohaliku omavalitsuse üksuse ülesanded, mille käigus võib vajalikuks osutuda ka isikuandmete töötlemine, tulenevad eelkõige kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse § 6 ja muudest õigustloovatest aktidest. Nende ülesannete täitmisel koguneb meile isikuandmeid, sealhulgas tundlikku ja eraelulist teavet. Püüame oma sisemise töökorraldusega tagada, et isikute eraelu võimalikult vähe riivataks. Käesolev isikuandmete kaitse tingimused annab kokkuvõtliku ülevaate isikuandmete töötlemise toimingutest.
Isikuandmete töötlemise aluseks on üldjuhul Teie enda algatus meile taotluse esitamisel, selgitustaotluse, märgukirja või teabenõude saatmisel. Sellisel juhul kasutame Teie isikuandmeid Teie taotluse lahendamise või Teile vastamise eesmärgil.
Kui peame Teie taotluse lahendamiseks tegema täiendavaid järelpärimisi, avaldame Teie isikuandmeid üksnes minimaalses ulatuses, mis on selle eesmärgi täitmiseks vajalik.
Kui meile saadetud selgitustaotlusele / märgukirjale / teabenõudele vastamine on teise asutuse pädevuses, siis edastame selle nimetatud asutusele ja teavitame Teid vastavast edastamisest.
Seaduse kohaselt peavad kirjavahetuse andmed olema nähtavad vallavalitsuse dokumendiregistri avalikus vaates, mistõttu registreerime eraisikute poolt saadetud kirjad nimetatud registris. Eraisikust kirja saatja või saaja nime me ei avalikusta ning dokumendiregistri avalikus vaates on nähtavad üksnes eraisikust saatja või saaja nime initsiaalid. Kui kirjutate meile juriidilise isiku või asutuse nimel, siis palume kasutada mitte oma era-, vaid tööalaseid kontaktandmeid. Sellised kontaktandmed on dokumendiregistris avalikud.
Juhul, kui Teie poolt saadetud kiri sisaldab avalikustamisele mittekuuluvaid andmeid, tunnistatakse see registrisse kandmisel asutusesiseseks kasutamiseks. Juurdepääsu piiramine sõltub dokumendi sisust ning võimalike juurdepääsupiirangute alused on toodud avaliku teabe seaduse § 35-s.
Eraisikutega peetud kirjavahetust säilitame 5 aastat, misjärel kuuluvad selle tähtaja ületanud dokumendid hävitamisele.
Kui esitate meile kaebuse/vaide või Teie peale kaevatakse, kasutame Teie isikuandmeid nimetatud asja lahendamiseks. Teisele osapoolele avaldame kaebuse/vaide esitaja isikuandmeid üksnes minimaalselt, asja lahendamiseks hädavajalikus mahus.
Kui meile saadetud kaebuse/vaide läbivaatamine on teise asutuse pädevuses, siis edastame selle nimetatud asutusele ja teavitame Teid ka vastavast edastamisest.
Menetlusdokumentide osapooltele kättetoimetamine toimub:
e-posti teel (reeglina me e-kirju ei krüpteeri);
posti teel liht- või tähitud kirjana (postirisk on postiteenuse osutajal ning kirja saajal);
Asja menetlemiseks ning dokumendi kätte toimetamiseks kasutatakse aadressiandmeid, mida olete ise meile avaldanud või mis on kättesaadavad rahvastiku- või äriregistrist.
Seaduse kohaselt on kaebuste/vaiete andmestik nähtav dokumendiregistri avalikus vaates, kus eraisikute andmeid me ei avalikusta. Avalikus vaates on nähtavad üksnes eraisiku nime initsiaalid.
Kaebusi/vaideid ja sellealast kirjavahetust säilitame 5 aastat. Selle tähtaja ületanud dokumendid kuuluvad hävitamisele.
Kui olete väärteomenetluse osapooleks, töötleme Teie isikuandmeid väärteomenetluse läbiviimise eesmärgil. Väärteomenetluse läbiviimist reguleerivad üksikasjalikult väärteomenetluse seadustik ja kriminaalmenetluse seadustik.
Väärteoteate esitaja andmed avaldame teistele menetlusosalistele ulatuses, mis on menetlusseadustikes ette nähtud ning asja lahendamiseks vajalik. Väärteomenetluses ei tagata tunnistaja anonüümsust.
Menetlusosalisteks on menetlusalune isik ja tema kaitsja. Menetlusosalised saavad materjalidega tutvuda menetlusseadustikes ettenähtud korras.
Väärteomenetluse seadustiku kohaselt ei loeta kaebuse/väärteoteate esitajat menetlusosaliseks. Materjalidega tutvumiseks peab väärteoteate esitaja esitama teabenõude, arvestades kehtestatud juurdepääsupiiranguid.
Oleme liitunud e-toimiku infosüsteemiga, mida kasutame väärteomenetluste läbiviimise eesmärgil, sh andmevahetuseks teiste asutustega (nt karistuse andmete edastamisel karistusregistrile). Põhimääruse kohaselt on e-toimiku infosüsteem kinnine. Siseneda saab üksnes ID-kaardiga sisse logides. Juurdepääsuõigus on üksnes pädevatel ametiisikutel. Samuti saab menetlusosaline ise vaadata enda menetlusandmeid ning esitada ja saada kätte menetlusdokumente.
Jõustunud väärteootsused registreeritakse karistusregistris. Iseenda kohta saab küsida kõiki registriandmeid tasuta. Teise isiku väärteokaristuse kohta antakse küsijale teavet, kui trahvi suurus on vähemalt 50 trahviühikut või väärtegu on pandud toime korduvalt. Teise isiku kohta karistusregistri andmete küsimisel tuleb elektroonilise päringu eest maksta tasu ning paberdokumendi eest riigilõiv. Teatud isikuandmeid (aadress, kodakondsus jms) ning alaealise karistusandmeid ei väljastata. Täpsed nõuded karistusandmetele juurdepääsu kohta on karistusregistri seaduse 3. peatükis.
Seadus lubab meil väärteomenetlustega seotud asjaolusid avalikustada üksnes erandlikel juhtudel (väärteomenetluse seadustiku § 62). Seda õigust kavatseme kasutada vaid väga tungival vajadusel ja hoidudes asjaosaliste eraelu ülemääraselt riivamast. Muuhulgas jätame endale õiguse, kui isik viib ise menetlusalase info avalikkuse ette, anda vajadusel oma tegevuse kohta avalikkusele selgitusi. Me ei avalda teavet suuremas ulatuses kui isik ise eelnevalt on avalikustanud.
Väärteomenetluse läbiviimisel ja liiklus- ning parkimisjärelevalvel kasutame kaameraid. Kaamerad on paigaldatud järelevalveosakonna sõidukitesse või sõidukitele ja teisaldavatena osakonna teenistujate riietusele (nn kehakaamera).
Kehakaamera on sisse lülitatud vaid järelevalve tegemise ajal või väärteomenetluse läbiviimisel ning selle kasutamisest teavitab teenistuja Teid suuliselt.
Kaamera kasutamisel kogume isikuandmeid vaid väärteomenetluse või järelevalve läbiviimiseks ning salvestisi muudel eesmärkidel ei kasuta.
Salvestistele on juurdepääs sisekontrolöri juhatajal.
Väärteomenetluse käigus vormistatud salvestised vormistatakse iseseisva tõendina väärteotoimiku juurde (CD) lisana ning säilitatakse väärteotoimiku koosseisus.
Muudel juhtudel säilitatakse salvestisi vähemalt kaks nädalat pärast salvestamise päeva, kuid mitte kauem kui üks aasta, kui seaduses ei ole sätestatud teisiti. Seejärel salvestis kustutatakse automaatselt.
Veebilehtede (raevallas.ee ja selle alamdomeenide) külastamisel kasutame Teie sessiooni identifitseerimiseks küpsiseid (cookies). Säilitame tehniliste andmetena Teie IP-aadressi, veebilehitseja identifikaatorit, autentimisviisi, asukohta haldusüksuse täpsusega ja portaali poole pöördumisele eelneva veebilehe URL-i.
Veebilehtede külastamise andmeid töötleme üksnes isikustamata kujul külastusstatistika tegemiseks, et selle põhjal lehekülge arendada ja külastajatele mugavamaks muuta.
Personaalsete teavituste tellimisel töötleme Teie isikuandmeid üksnes tellitud teavituste saatmiseks.
Küsitlusel osalemisel avaldatakse andmeid statistika tegemise eesmärgil üksnes isikustamata kujul. Küsitluste puhul, millele vastajate vahel loositakse välja auhindu, töötleme Teie isikuandmeid Teiega ühenduse võtmiseks.
Üritustele registreerimisel töötleme Teie isikuandmeid üritusel osalejate nimekirja koostamiseks ja vajadusel Teiega ühenduse võtmiseks.
Infotelefonile helistamisel töötleme Teie isikuandmeid üksnes Teie poolt avaldatud ulatuses Teile info andmise eesmärgil. Infotelefonile helistamisest teeme kokkuvõtteid üksnes pöördumise sisust isikustamata kujul.
Infotelefoni kõnesid salvestame 30 kalendripäeva sideteenust pakkuva ettevõtte kõnesalvestussüsteemis. Kõnesalvestisele on ligipääs infokeskuse koordinaatoril pakutava teenuse kvaliteedi hindamise ja analüüsimise eesmärgil. Järelvalve töötajal on ligipääs vaid enda kõnesalvestisele edastatud informatsiooni täpsustamiseks ja probleemi lahendamiseks.
Teenuse eripärast lähtuvalt võime vajadusel salvestada ka teistele numbritele tehtud kõnesid. Sellisel juhul edastame kõne alguses teavituse kõne salvestamisest ja salvestamise eesmärgist.
Rae Vallavalitsuse oleme paigutanud valvekaamera. Selle eesmärk on tagada avalik kord, eelkõige seal viibivate isikute turvalisus ja vara säilimine.
Kaamera edastab reaalajas pildi politseile ja hoones turvalisust tagavatele isikutele.
Lisaks reaalajas jälgimisele kaamera pilt salvestub. Salvestisele on ligipääs politseil ja heakorra juhil.
Valvekaamerad võivad samal eesmärgil olla paigutatud ka Rae Vallavalitsuse haldushoonete ümbrusesse ja üldkasutatavatesse ruumidesse. Sellisel juhul paigutame valvekaamera mõjualale eelnevale alale nähtavale kohale sellest teavitava sildi.
Salvestisi kasutame vaid korrarikkumiste või turvaintsidentide korral korrarikkuja tuvastamiseks, kahju tekitaja väljaselgitamiseks ja olukorra analüüsimiseks.
Salvestist säilitame vähemalt kaks nädalat pärast salvestamise päeva, kuid mitte kauem kui üks aasta, kui seaduses ei ole sätestatud teisiti. Kui salvestist on vaja kasutada väärteo- või kriminaalmenetluses, säilitame salvestist menetluse lõpuni.
Tööle kandideerimisel töötleme Teie poolt avaldatud isikuandmeid, et hinnata Teie sobivust vastavale töökohale.
Sobivuse hindamiseks kogume Teie kohta täiendavat teavet avalikest allikatest. Teil on õigus saadud teabega tutvuda ja esitada omapoolsed selgitused-vastuväited.
Eeldame, et kandideerimisdokumentides esitatud soovitajatele on kandideerija andnud nõusoleku enda kohta käivatele küsimustele vastamiseks, samuti on soovitajad nõustunud sellega, et me nende poole teabe saamiseks pöördume.
Säilitame värbamisprotsessi raames saadud dokumente järgmistel eesmärkidel:
värbamisprotsessis tekkivate võimalike õigusvaidluste lahendamiseks – kuni nõude aegumiseni (1 aasta);
paremusjärjestuses järgmisele kandidaadile ametikohale asumise ettepaneku tegemiseks (150 päeva arvates konkursi võitnud isikule ametikohale asumise ettepaneku tegemisest);
kandidaadi nõusolekul tulevikus korraldataval konkursil osalemise ettepaneku tegemiseks.
Kandidaadi andmed on juurdepääsupiiranguga teave, millele kolmandad isikud saavad juurdepääsu ainult seaduses sätestatud juhtudel.
Ametiasutustes ning omavalitsusorganite töös avaldame isikuandmeid ainult asja menetlemiseks ning menetlusega seotud isikutele minimaalselt ehk asja lahendamiseks hädavajalikus ulatuses.
Kui keegi tahab teabenõude korras tutvuda dokumendiga, mis on juurdepääsupiiranguga, siis kontrollime, kas küsitud dokumenti saab muutmata kujul väljastada või tuleb seda töödelda nii, et juurdepääsupiiranguga teave ei satuks kolmandate isikute valdusesse. Juurdepääsu piiramine sõltub dokumendi sisust.
Vaatamata juurdepääsupiirangule väljastame dokumendi asutusele või isikule, kellel on otsene seadusest tulenev õiguslik alus seda küsida (nt uurimisasutus, kohtuväline menetleja või kohus).
Lähtume põhimõttest, mille kohaselt Teie isikuandmeid töödeldakse seni, kuni see on konkreetse eesmärgi täitmiseks vajalik.
Täpsemalt kehtestatakse dokumentide säilitamistähtajad Rae Vallavalitsuse dokumentide loetelus. Dokumente säilitatakse vastavalt sarjadele ette nähtud säilitustähtaja lõpuni või avalikku arhiivi üleandmiseni. Säilitustähtaja ületanud dokumendid hävitatakse. Näitlikuks mõningaid isikuandmeid sisaldavaid või sisaldada võivaid dokumentide üldisi säilitustähtaegu:
elukohateateid säilitatakse 10 aastat;
taotlusi ja alusdokumente isikukoodi saamiseks säilitatakse 10 aastat;
sotsiaaltoetuste maksmise dokumente säilitatakse 5 aastat.
Kui toimub isikuandmetega seotud rikkumine ja see kujutab endast tõenäolist ohtu inimese õigustele ja vabadustele, siis teavitame rikkumisest Andmekaitse Inspektsiooni. Võtame kasutusele meetmed, et rikkumine koheselt lahendada.
Kui rikkumise tulemusena tekib Teie õigustele ja vabadustele tõenäoliselt suur oht, siis teavitame sellest ka Teid. Teavituse eesmärk on võimaldada Teil endal võtta vajalikke ettevaatusabinõusid olukorra leevendamiseks.
Teil on õigus tutvuda enda isikuandmetega, mida me Teie kohta oleme kogunud. Teie sellekohasele pöördumisele vastame hiljemalt ühe kuu jooksul. Teie kohta käivad andmed väljastame vastavalt Teie soovile kas paberil või elektrooniliselt. Isikuandmetega tutvumiseks peame oleme veendunud, et tegemist on isikuga, kellel on õigus vastavaid andmeid saada. Nimetatud eesmärgil on meil õigus nõuda Teie isiku tuvastamiseks vajaliku täiendava teabe esitamist.
Me keeldume Teie tutvumissoovi täitmast üksnes siis, kui see võib:
kahjustada teise isiku õigusi ja vabadusi;
kahjustada riiklikku julgeolekut;
takistada või kahjustada süüteo tõkestamist, avastamist, menetlemist või karistuste täideviimist.
Kui Teie isikuandmete töötlemise aluseks on Teie poolt eelnevalt antud nõusolek, on Teil õigus nõusolek igal ajal tagasi võtta.
Teil on õigus nõuda Teid puudutavate isikuandmete parandamist, kui need on muutunud või muul põhjusel ebapiisavad, puudulikud või väärad. Lisaks on Teil õigus nõuda ka mittetäielike isikuandmete täiendamist tulenevalt konkreetse töötlemise eesmärgist.
Teil on õigus nõuda oma isikuandmete töötlemise piiramist või kustutamist teatud kindlatel juhtudel. Eelkõige juhul, kui meil ei ole Teie isikuandmete töötlemiseks (enam) seaduslikku alust.
Teie kui andmesubjekti õigused on täpsemalt sätestatud GDPR artiklites 15–22, millega saate tutvuda siin.
Teil on õigus esitada igal ajal vastuväiteid meie otsuste ja tegevuse peale vaidena või pöörduda halduskohtusse. Samuti on Teil õigus pöörduda kaebusega Andmekaitse Inspektsiooni poole.
Juriidiliste isikute ja teiste asutuste andmete hoidmist need selgitused ei puuduta. Samuti ei hõlma need isikuandmete töötlemist võõrastel veebilehtedel, millele meie veebilehel viidatakse.
Isikuandmete töötlemise toiminguid puudutavate küsimuste korral saate pöörduda Rae Vallavalitsuse andmekaitsespetsialisti poole aadressil [email protected] või Rae Vallavalitsuse aadressil Aruküla tee 9, Jüri.
-
- Muudest isikuandmeid reguleerivatest õigusaktidest
Edastame isikuandmeid ainult nendesse riiklikesse andmekogudesse, mille puhul on selleks seadusest tulenev kohustus. Näiteks edastame andmeid Maksu-ja tolliametile maamaksu arvestusega seonduvalt, Sotsiaalkindlustusametile erinevate perehüvitistega seonduvalt või kohtule kohtumenetluste raames.
Kui isik soovib teavet, millistesse andmekogudesse isikuandmeid edastatakse, võib pöörduda vastava teabenõudega Rae Vallavalitsuse poole. Andmekogudes isikuandmeid sisaldavaid osi avaandmetena ei esitata.
Isikuandmete töötlemise aluseks on üldjuhul edastatud selgitustaotlus, märgukiri või teabenõue. Sellisel juhul töödeldakse isikuandmeid vastamise eesmärgil.
Kui vastamiseks on vaja teha täiendavaid järelpärimisi, avaldatakse isikuandmeid üksnes minimaalses ulatuses, mis on selle eesmärgi täitmiseks vajalik.
Kui pöördumisele vastamine on mõne teise asutuse pädevuses, siis edastatakse pöördumine pädevale asutusele ja pöördujat teavitatakse edastamisest.
Avaliku teabe seaduse kohaselt peavad kirjavahetuse andmed olema nähtavad asutuse dokumendiregistri avalikus vaates, mistõttu registreeritakse saabunud kirjad, pöördumised ja muud Rae Vallavalitsuses koostatud dokumendid ja haldusaktid dokumendiregistris. Kui pöörduja on füüsiline isik, siis tema kohta märgitakse dokumendiregistrisse üksnes initsiaalid.
Juriidilistele isikutele isikuandmete kaitsega seotud regulatsioonid ei laiene, mistõttu juriidiliste isikute pöördumistele eelnevat ei kohaldata. Kui edastada pöördumine juriidilise isiku või asutuse nimel, siis mitte kasutada isiklikke vaid tööalaseid kontaktandmeid. Sellised kontaktandmed on dokumendiregistris avalikud.
Juhul, kui pöördumine sisaldab avalikustamisele mittekuuluvaid andmeid, tunnistatakse see registrisse kandmisel asutusesiseseks kasutamiseks. Juurdepääsu piiramine sõltub dokumendi sisust ning võimalike juurdepääsupiirangute alused on toodud avaliku teabe seaduse §-s 35. Juriidilise isiku pöördumine võib sisaldada teavet, mida ei või avalikustada (nt ärisaladus) ning seetõttu tunnistatakse pöördumine asutusesiseseks kasutamiseks. Juriidilised isikud peavad oma pöördumises selgelt väljendama, mida nad peavad oma ärisaladuseks, mis tingib pöördumisele juurdepääsu piiramise. Täiendavalt saab teavet ärisaladuse regulatsiooni kohta avaliku teabe seadusest ning ebaausa konkurentsi takistamise ja ärisaladuse kaitse seadusest.
Isiku pöördumisele vastatakse üldjuhul kirjalikult. Kui vastus sisaldab andmeid, mis sisaldavad eriliiku isikuandmeid (andmed rassiline või etniline päritolu, poliitiliste vaatete, usuliste või filosoofiliste veendumuste või ametiühingusse kuulumise kohta; geneetilised andmed, füüsilise isiku kordumatuks tuvastamiseks kasutatavad biomeetrilised andmed, terviseandmed või andmed füüsilise isiku seksuaalelu ja seksuaalse sättumuse kohta), siis edastatakse vastus krüpteeritult.
Kui pöördumises soovitakse isikuandmeid teise isiku kohta, siis peab pöördumine olema allkirjastatud.
Kirjavahetust säilitatakse 5 aastat, misjärel kuuluvad selle tähtaja ületanud dokumendid hävitamisele. Kui kirjavahetus on osaks mõnes muus menetluses, siis säilitatakse kirjavahetust selle menetluse säilitamistähtaja lõpuni.
Kui Rae Vallavalitsusele edastatakse kaebus teise isiku peale, avaldatakse kaebusega seotud teavet üksnes vajalikus ulatuses ning nii vähe kui võimalik.
Kui esitatakse taotlus haldusmenetluse algatamiseks ning menetluse raames on vaja andmeid edastada kolmandatele isikutele, lähtutakse õigusaktide nõuetest ning andmeid avaldatakse üksnes ulatuses, mis on vajalik taotluse lahendamiseks. Haldusmenetluses kogutud teabega on võimalik tutvuda Rae Vallavalitsuses kohapeal.
Võrgulehtede külastamise andmeid töödeldakse üksnes isikustamata kujul külastusstatistika tegemiseks, et selle põhjal lehekülgi arendada ja külastajatele mugavamaks muuta.
Personaalsete teavituste tellimisel töödeldakse isikuandmeid üksnes tellitud teavituste saatmiseks.
Küsitlusel osalemisel avaldatakse andmeid statistika tegemise eesmärgil üksnes isikustamata kujul. Küsitluste puhul, millele vastajate vahel loositakse välja auhindu, töödeldakse isikuandmeid ühenduse võtmiseks.
Üritustele registreerumisel töödeldakse isikuandmeid üritusel osalejate nimekirja koostamiseks ja vajadusel ühenduse võtmiseks.
Infotelefonile helistamisel töödeldakse isikuandmeid üksnes avaldatud ulatuses info andmise eesmärgil. Infotelefonile helistades võidakse kõne salvestada, millest teavitatakse helistajat. Telefonikõned salvestatakse ja säilitatakse tahteavalduste tõendamiseks (vastava vajaduse tekkimisel, näiteks vaidluse korral) või parema teeninduse eesmärgil.
Kui isik ei ole nõus telefonikõne salvestamisega, on võimalus telefonikõnest loobuda ja võtta ühendust muul viisil.
Tööle kandideerimisel töötleme avaldatud isikuandmeid, et hinnata isiku sobivust vastavale töö- või ametikohale. Kandideerijal palutakse üldjuhul esitada elulookirjeldus ja haridust tõendav dokument ning konkursi tingimuste korral motivatsioonikiri.
Sobivuse hindamiseks kogume täiendavat teavet avalikest allikatest. Kandideerijal on õigus saadud teabega tutvuda ja esitada omapoolsed selgitused või vastuväited.
Rae Vallavalitsus eeldab, et kandideerimisdokumentides esitatud soovitajatele on kandideerija andnud nõusoleku enda kohta käivatele küsimustele vastamiseks, samuti on soovitajad nõustunud sellega, et me nende poole teabe saamiseks pöördume.
Värbamisprotsessi raames saadud dokumente säilitatakse järgmistel eesmärkidel:
-
- paremusjärjestuses järgmisele kandidaadile ametikohale asumise ettepaneku tegemiseks (150 päeva arvates konkursi võitnud isikule ametikohale asumise ettepaneku tegemisest).
-
- kandidaadi nõusolekul tulevikus korraldataval konkursil osalemise ettepaneku tegemiseks.
-
- värbamise ja valiku käigus kandidaatide esitatud dokumente ning muid värbamis- ja valikuprotsessi käigus tähtsust omavaid dokumente säilitatakse 1 aasta valiku lõppotsuse tegemisest.
Kandidaadi andmed on juurdepääsupiiranguga teave, millele kolmandad isikud saavad juurdepääsu ainult seaduses sätestatud juhtudel. Kandideerijate andmeid ei avalikustata teistele kandidaatidele. Teave kandidaadi tööle võtmise või ametisse nimetamise kohta on avalik, niisamuti andmed tema palga kohta.
Isikuandmete vastutav töötleja on Rae Vallavalitsus, kes vastutab konkreetse avaliku ülesande, õigusliku kohustuse või lepingu täitmise eest või kes on küsinud nõusoleku andmete töötlemiseks. Rae Vallavalitsus tagab, et isikuandmetele pääsevad ligi ja neid kasutavad vaid need, kellel selline kohustus on teenistusülesannetega pandud.
Rae Vallavalitsus edastab isikuandmeid ka teistele riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutustele nende seadusega pandud ülesannete täitmiseks üksnes ulatuses, mis on vajalik selle ülesande täitmiseks.
Rae Vallavalitsus edastab isikuandmeid töötlemiseks volitatud töötlejale (näiteks infosüsteemi pidajale), kellega on sõlminud asjakohane leping. Volitatud töötleja on kohustatud järgima lepingus nimetatud eesmärke ja viise ning valla ametiasutuse juhiseid.
Vallavalitsus täidab avaliku võimu ülesandeid ning töötleb isikuandmeid ulatuses, mis on vajalik talle pandud avalike ülesannete täitmiseks. Isikuandmed avalikustatakse ainult juhul, kui avalikustamise kohustus tuleneb seadusest.
Kirjad (nii saabunud kui välja saadetavad) registreeritakse Rae Vallavalitsuse elektroonilises dokumendiregistris, millele on avalik juurdepääs Rae valla veebilehelt www.rae.ee.
Avaandmetena ehk kõigile vabalt ja avalikult kasutatavate masinloetavate andmetena isikuandmeid ei avalikusta, välja arvatud juhul, kui see isikut ei kahjusta ja juba andmete esmasel kogumisel on teavitatud sellest, et seaduse alusel on andmed avalikud.
Isikuandmeid säilitatakse järgmiselt:
-
- seadusest tuleneva säilitustähtaja möödumiseni;
-
- nii kaua, kui seda on vaja seadusest tuleneva ülesande täitmiseks või
-
- seadusest tuleneva nõude aegumistähtaja möödumiseni.
Andmeid, millel ei ole arhiiviväärtust, töödeldakse säilitustähtaja möödumiseni. Arhiiviväärtuslikud andmed arhiveeritakse ning antakse üle arhiivi.
Rae Vallavalitsuse eesmärk on hoida ära isikuandmete volitamata töötlemist, tagada vajaduspõhine juurdepääs andmetele ning takistada andmete lubamatut avalikustamist. Selleks kasutatakse nii organisatsioonilisi, füüsilisi kui ka infotehnoloogilisi turvameetmeid, sh asjakohast andmekaitse taset. Rae Vallavalitsuse töötajad ja ametnikud on kohustatud isikuandmete töötlemisel järgima kõiki seadustest tulenevaid andmekaitsereegleid ning kasutama turvameetmeid. Volitatud töötleja peab isikuandmete töötlemisel tagama vähemalt samasuguse turvalisuse taseme, nagu seda teeb vallavalitsus või tema poolt hallatav asutus.
Igal isikul on õigus saada teavet, milliseid andmeid on tema kogutud ja kuidas andmeid töödeldakse. Sellise teabe saamiseks peab tuvastama isikusamasuse (taotlus teabe saamiseks peab olema allkirjastatud). Taotlusele vastatakse üldises korras ning kui andmete kogumine on aeganõudvam, võidakse vastamise tähtaega pikendada seaduses sätestatud viisil.
Rae Vallavalitsus keeldub dokumentidega kohapeal tutvumise võimaldamisest ja dokumentide või teabe väljastamisest juhul, kui see võib:
- kahjustada teiste isikute õigusi ja vabadusi, eraelu puutumatust või isikuandmete kaitset;
- takistada või kahjustada süüteo tõkestamist, avastamist, menetlemist või karistuste täideviimist;
- ohustada lapse põlvnemise saladuse kaitsmist.
Isikuandmete töötlemisel nõusoleku alusel on õigus nõusolek igal ajal tagasi võtta. Nõusoleku tagasivõtmiseks on vaja teha avaldus ja esitada sellele, kellele olete andmete töötlemiseks nõusoleku andnud.
Igal isikul on õigus nõuda isikuandmete kustutamist, kui andmeid töödeldakse eelneva nõusolekuta ning nõusolek on tagasi võetud või kui andmete säilitustähtaeg on möödunud ja neid ei pea arhiveerima. Ei saa nõuda nende andmete kustutamist või töötlemise lõpetamist, mis on kogutud seaduses sätestatud ülesande täitmiseks ning selle ülesande täitmiseks vajalikud.
Igal isikul on õigus nõuda oma andmete parandamist, kui need on muutunud või muul põhjusel ebapiisavad, puudulikud või väärad.
Kui toimub isikuandmetega seotud rikkumine ja see kujutab endast tõenäolist ohtu inimese õigustele ja vabadustele, siis teavitatakse rikkumisest Andmekaitse Inspektsiooni. Rikkumisega seotud asjaolude pinnalt püütakse olukord lahendada nii kiiresti kui võimalik.
Kui rikkumise tulemusena tekib isiku õigustele ja vabadustele tõenäoliselt suur oht, siis teavitatakse sellest ka isikut (andmesubjekti). Teavituse eesmärk on võimaldada isikul endal võtta ette vajalikke ettevaatusabinõusid olukorra leevendamiseks.
Isikuandmete töötlemise õiguspärasuse eest vastutab ning teavet andmekaitsetingimuste ja andmetöötlusprotsessi kohta annab Rae Vallavalitsus või vallavalitsuse hallatav asutus, kes isikuandmeid töötleb. Kui andmesubjekt leiab, et isikuandmete töötlemisel rikutakse tema õigusi, on tal õigus pöörduda Andmekaitse Inspektsiooni või kohtu poole.
Viimati uuendatud 09.10.2025
